Клиент

ФГУП Связь-Безопасность

ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» предоставляет широкий спектр услуг по защите охраняемых объектов всех форм собственности путем выставления постов физической охраны и обеспечения охраны с помощью технических средств. Предприятие также обеспечивает охрану грузов, ценностей, документов и иного имущества при их сопровождении, сохранность и защиту сведений (информации, технологий), составляющих служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, а также осуществляет мероприятия по эксплуатации средств инженерно-технической защиты и охранно-пожарной сигнализации.
Госсектор

Создание системы электронного документооборота

В каждом филиале до реализации проекта существовал свой порядок обработки документов, что значительно осложняло процесс обмена информацией. Сотрудники предприятия регулярно сталкивались с целым рядом проблем, а именно: недостаточный контроль исполнения поручений, затрудненный поиск и длительное время доставки документов в бумажном виде. Чтобы устранить неэффективность в работе с документами руководством предприятия было принято решение о внедрении электронного документооборота и создании централизованной системы взаимодействия между филиалами.

Задачи

  1. Сформировать надежный базис для эффективного функционирования бизнес-процессов

Решение

Реализация проекта проходила поэтапно. На начальном этапе в электронный вид были переведены процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, управления организационно-распорядительной документацией, обмена внутренними документами как внутри филиалов, так и между ними. Далее была автоматизирована работа по согласованию договоров в электронном виде на базе приложения Docsvision «Договоры». Для этого специалистами компании ICL-КПО ВС были проведены соответствующие доработки исходя из требований заказчика.

Результаты

В результате компании ICL-КПО ВС удалось сформировать решение, которое значительно упрощает обработку документов как внутри филиала, так и между ними. Уникальность его в том, что оно легко тиражируется. Несмотря на то, что в рамках проекта были задействованы центральный офис и два пилотных подразделения в Нижнем Новгороде и Казани, ресурсы решения позволяют охватить все оставшиеся филиалы без ущерба для скорости и доступности.

Предоставленные услуги

  • СЭД

Новости

Отправить заявку

Остались вопросы или хотите воспользоваться услугой?
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня.
Выберите отрасль
Наименование компании
Сайт компании
Сколько сотрудников работает в вашей компании
ФИО контактного лица
Email
Ваше сообщение
Телефон

Наши партнеры

Ixia NetApp Oracle Cisco